档案对本人影响很大，到需要用到却找不到时候，尤其跨地区的是非常麻烦的，再急也补不来，耽误了大事。档案还牵扯到职称认定，工作年限认定，会牵扯以后的退休福利待遇，因为档案不在这里（人才市场），很多职称证明、工作证明都无法归档，如果自己也忘记，那以后这段经历就是空白了，档案就变成了‘睡眠档案’。
毕业生人事档案在什么情况下派上用场呢？
人事档案看似不起眼的一叠纸，实际上的作用比我们想象的大得多。人事档案主要用处在求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险，还有入党团，办理离退休手续，开具各种人事证明如户籍挂靠、婚育证明等都要以档案材料的记载为依据。
具体谈及到工作中，档案尤其在国家机关、事业单位、国有企业等录用人员时显得特别重要，这些单位都要审阅档案，审档后才会决定当事人有无资格被录用。一些成熟的大型企业，在招聘和晋升过程中也要测评员工人事档案，一旦资料不齐全，就直接影响到了工作的录用及晋升职务。
再如各类政审，常见的以档案为依据的政审主要包括公务员、国企事业单位招聘政审、研究生入学政审、因公出国政审。主要依据档案中的单位工作表现。每年的研究生复试前都要对学生进行政审，出具现实表现之类的证明，如果学生的材料不齐全就会影响到录取。研究生录取后需把档案调到学校去，如果缺少原单位解除劳动合同或劳动关系证明，就不能及时调走档案，从而影响入学。
南方人才市场每年要接待大批需要“认定工龄”的人，目前计算年休假、养老金、国家级职称评定都需要工作年限证明，而这个证明恰恰是以人事档案记录为主要依据的，如果档案中没有足够的工作材料来证明实际工作经历，就不能开具客观的证明，从而使个人利益受损。
南方人才市场每年都要协助这些求助者补充档案资料，非常复杂和麻烦。事实上，这些工作并不在人事代理机构的服务范围内
常见问题解答
问：档案对个人有什么作用？
答：人事档案主要用处在求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险，还有入党团，办理离退休手续，开具各种人事证明如户籍挂靠、婚育证明等都要以档案材料的记载为依据。
问：档案能否自己持有？
答：按档案管理法规定，档案不能由个人管理。在档案传递中特殊情况可自带档案，但不能拆封损坏档案，并从速从快送交到指定的档案管理部门。
问：自己持有的档案丢失后怎么办？
答：需要进行补档，到原学校、工作单位，补齐相关证明材料。
问：档案长期放在人才市场里，需要做什么？
答：需要及时进行归档，所谓的归档是指将你工作记录证明，包括劳动合同及离职证明、工作表现和获奖证书材料放入档案内。
问：如果没有归档，会造成什么后果？
答：会影响到自己评定职称、考研政审及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。
温馨提醒
退休领养老金也要审核档案
休领取养老金，是否需要审查档案？记者采访广州市人社局，得到了肯定答复。
根据原劳动部要求，企事业单位职工办理退休，需要审查其档案，而针对部分网民提出的“为什么有社保记录还要查档？”一事，广州市人社局工作人员表示，“广东社保1993年开始缴纳，之前部分是属于自统缴纳，所以要核实1993年之前的工作记录必须审核档案。”
广州市人社局工作人员说，另一方面是因为近年来有部分人员为提早退休，擅自变更年龄骗取养老金，而通过审核档案，可以清楚地看到职工的原始出生日期材料及读书、工作年限。其次，审核档案还适用于拥有“特殊工种”身份的员工，“特殊工种是可以提早退休的，有部分人谎报工种身份，我们必须审核档案，防止类似事情发生”。